ETHISCHER KANAL

Wir bei NAD-SHAD glauben fest daran, wie wichtig es ist, ein sicheres, ethisches, gleichberechtigtes und vertrauenswürdiges Umfeld für alle unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner im Allgemeinen zu schaffen.

Aus diesem Grund haben wir einen robusten Ethik-Kanal eingerichtet. Ein Kanal, über den mögliche Verstöße oder Unregelmäßigkeiten in der Organisation gemeldet werden können, wie im Gesetz 2/2023 vom 20. Februar beschrieben, das den Schutz von Personen regelt, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften und die Korruptionsbekämpfung melden.

welche Fakten können gemeldet werden?

Sie können über den Ethik-Kanal jeden Sachverhalt melden, der Ihrer Meinung nach einen administrativen Verstoß oder einen Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften, den Ethik-Kodex oder andere geltende interne Vorschriften darstellt, wie z.B.:

  • Verhaltensweisen im Zusammenhang mit Betrug und Korruption.
  • Verhaltensweisen in Bezug auf Sicherheit, Gesundheit und Hygiene am Arbeitsplatz.
  • Diskriminierung und Belästigung am Arbeitsplatz oder sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz.
  • Verhaltensweisen in Bezug auf Informationssicherheit, Datenschutz und Wertpapiermärkte.
  • Wettbewerbswidrige Praktiken.
  • Menschenrechtswidriges Verhalten oder Schädigung der Umwelt.
  • Andere mögliche straf- oder verwaltungsrechtliche Verstöße.

wer kann sich beschweren?

Dieser Ethik-Kanal steht allen Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Kollaborateuren zur Verfügung, die von einem meldepflichtigen Ereignis Kenntnis haben oder davon betroffen sind.

Hauptmerkmale

Vertraulichkeit: Wir wissen, dass Vertraulichkeit wichtig ist, um Menschen zu ermutigen, sich zu melden. Wir garantieren während des gesamten Prozesses absolute Vertraulichkeit und schützen die Identität des Hinweisgebers im gesetzlich zulässigen Rahmen. Es beinhaltet die Möglichkeit der anonymen Benachrichtigung.

Unparteiischer Untersuchungsprozess: Sobald eine Beschwerde eingereicht wurde, wird unser Expertenteam die Angelegenheit in Übereinstimmung mit den internen Vorschriften und dem geltenden Recht gründlich, objektiv und sorgfältig untersuchen. Die Rechte der Betroffenen, insbesondere die Unschuldsvermutung, werden während des gesamten Prozesses respektiert.

Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen: Wir tolerieren keine Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen gutgläubige Hinweisgeber. Wir haben uns verpflichtet, die Rechte und die Integrität derjenigen zu schützen, die es wagen, Missstände zu melden. Wir werden angemessene disziplinarische Maßnahmen gegen jede Person ergreifen, die Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Whistleblower ergreift.

Lösung und Weiterverfolgung: Nach Abschluss der Untersuchung werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um das festgestellte Problem zu beheben und, wenn möglich, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um zukünftige Verstöße zu verhindern. Darüber hinaus verpflichten wir uns, den Beschwerdeführer über den Verlauf und die Lösung seiner Beschwerde auf dem Laufenden zu halten, soweit dies möglich und gesetzlich zulässig ist.

WIE SCHICKE ICH EINE MITTEILUNG?

Es gibt 2 Optionen.

1. über die Co-Resol-App:

  1. Laden Sie die Co-Resol-App herunter und akzeptieren Sie die Benachrichtigungen. Es ist kostenlos und im App Store und bei Google Play erhältlich.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Klicken“ und geben Sie dann den Code NAD-SHAD ein.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche Kanal.
  4. Machen Sie Ihre Nachricht so spezifisch wie möglich. Sie können sowohl Bilder als auch Dokumente anhängen.
  5. Melden Sie sich an oder wählen Sie die Option Anonymität. In jedem Fall müssen Sie die Datenschutzrichtlinie akzeptieren.
  6. Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, erhalten Sie eine Nachricht, die den Erhalt Ihres Klicks bestätigt.
  7. Die Kommunikation für die Klickverfolgung erfolgt über einen sicheren Chat (den Sie über die Chat-Schaltfläche auf dem Startbildschirm der App aufrufen können), bis der Klick geschlossen wird.

2. über die Website:

Sie können ihn über diesen Link aufrufen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Klicken“ und geben Sie dann den Code NAD-SHAD ein.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Kanal.
  3. Machen Sie Ihre Nachricht so spezifisch wie möglich. Sie können sowohl Bilder als auch Dokumente anhängen.
  4. Melden Sie sich an oder wählen Sie die Option Anonymität. In jedem Fall müssen Sie die Datenschutzrichtlinie akzeptieren.
  5. In diesem Fall erhalten Sie einen eindeutigen Identifizierungscode und ein Passwort, das Sie speichern müssen, um über einen sicheren Chat die Kommunikation über den Status Ihres Klicks aufrechtzuerhalten.
  6. Jedes Mal, wenn Sie wissen möchten, ob Sie eine neue Nachricht im Chat haben oder weitere Informationen zur Verfügung stellen möchten, müssen Sie diesen Code und das Passwort auf der Startseite unter der Schaltfläche „Auf einen früheren Klick zugreifen“ eingeben, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

WICHTIG

Der Ethical Channel ist kein Notdienst. Dieser Kanal sollte nicht verwendet werden, um Situationen zu melden, die eine unmittelbare Bedrohung darstellen. Wenn Sie in einer solchen Situation Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre örtlichen Behörden und nutzen Sie die dafür vorgesehenen Kanäle.

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